Программное обеспечение Проффит Спорткомплекс

Проффит. Спорткомплекс. Программа автоматизации учета посетителей бассейна, акварарка, ледового дворца, СКД.

Автоматизация учета посетителей бассейна, аквапарка, стадиона, манежа, теннисного зала, спортивного комплекса, ледовой арены, спортшколы создана заменить традиционные пропуска и абонементные книжки на программу с интегрированной системой контроля управления доступом - СКД.
Программа для спорткомплекса позволяет организовать учет клиентов, реализацию платных услуг подразделений комплекса, внедрить СКД на основе бесконтактных RFID карт, RFID браслетов для прохода клиентов через турникеты и двери с электромагнитными замками, оснащенные считывателями, а также собирать разовые карты и управлять турникетом выхода с помощью картоприемника.

Область применения системы



Новые возможности программы
• Онлайн-касса* - это поддержка работы программы с ККТ по 54-ФЗ.
* Онлайн-касса - новая контрольно-кассовая техника с фискальным накопителем, который самостоятельно передает данные в ФНС в режиме «онлайн».

• Система контроля доступом* - это организация контроля доступа клиентов в комплекс и учет рабочего времени персонала.
*СКД управляет доступом через турникет и фиксирует время начала и окончания визита клиента в комплекс для доплат за превышение оплаченного времени, а так же для контроля рабочего времени персонала.

• Планирование посещения* - это бронирование даты и времени посещений клиента по абонементу.
*Планирование позволяет создать клиенту график его визитов в комплекс с учетом заполненности зала, дорожек бассейна и ограничением доступа через СКД.

• Активация браслетов* - это модуль контроля доступа клиента к шкафчику раздевалки.
*Активация позволяет ограничить доступ клиента к шкафчику с электронным замком по браслету или брелку без оформления визита и оплаты услуг.

• Терминал пользователя* - это настройка графического меню для быстрой продажи услуг комплекса и товаров кафе.
*Модуль позволяет настроить многоуровневое меню и вести продажу товаров и услуг на рабочих местах сотрудников в наиболее удобной форме.

• Информационный монитор* - отражение учетной информации повизитам клиентов и заполненности комплекса на большом экране.
*Информационный монитор, установленный в фойе комплекса рядом с проходной или в кассовой зоне, позволяет выводить любую графическую и текстовую информацию системы для клиентов и/или сотрудников комплекса.

• Управление движением через СКД*- организация входа/выхода клиентов и персонала через систему контроля доступом.
* Управление движением позволяет настроить работу турникетов и картоприемников по типу карты: карта сотрудника, разовая карта, персональная карта клиента.

• Терминал самообслуживания* - покупка платных услуг комплекса за наличный расчет или по депозитной карте.
*Терминал самообслуживания, оснащенный сенсорным экраном, системным блоком, считывателем карт, купюроприемником, фискальным регистратором позволяет клиенту оплатить услугу самостоятельно в удобное для него время.

Пользователи системы и совместимое оборудование



Возможности системы для пользователей
• Менеджер комплекса: ведение номенклатуры услуг/товаров, регулирование цен, настройка графиков работы залов/кабинетов комплекса, отчетность по работе комплекса;
• Администратор комплекса: ведение клиентской базы, оформление и продажа услуг/абонементов клиентам, выдача персональных карт(брелоков, браслетов, спорт.инвентаря и тп), отчетность по работе персонала за смену;
• Кассир комплекса: прием платежей, активация карт после оплаты, продление закончившихся абонементов и прием оплаты, продажа разовых посещений, выдача карт на разовое посещение, выдача чеков (чеки ККМ печатает фискальный регистратор в автоматическом режиме), отчетность по кассе за смену;
• Вахтер комплекса: контроль прохождения клиентов через турникеты, контроль входа/выхода клиентов на сеансы, изъятие карт на разовые посещения, отчетность по посещению комплекса за смену.
• Бухгалтер комплекса: оперативная отчетность по объему выручки в кассах, отчет по продажам товаров и услуг, рентабельность продаж, анализ доходов.

Система Проффит позволит вам повысить качество обслуживания ваших клиентов, позволит вам проводить различные скидочные акции и маркетинговые мероприятия, позволит расширить перечень наиболее популярных услуг, а так же поможет создать "прозрачность" работы вашего персонала.

Стоимость готовых решений


Интерфейс программы
Справочник пользователей позволяет предоставить доступ всем сотрудникам вашего предприятия к системе и ограничить права доступа конкретного сотрудника в зависимости от выполняемых обязанностей:
• ФИО сотрудника
• имя сотрудника в системе
• должность сотрудника
• пароль сотрудника для входа в систему
• права сотрудника для работы в системе



Справочник товаров/услуг позволяет создать и вести справочник широкого спектра товаров/услуг, реализуемых Вашим предприятием:
• перечень товар/услуг предприятия
• вид планирования в графиках работы залов/подразделений
• количество посетителей на один сеанс услуги
• вид карт, для которых действует услуга
• настройка доступа к получению услуг через оборудование СКУД вашего
• предприятия



Справочник залов/кабинетов позволяет создать и вести перечень всех залов/кабинетов вашего предприятия и создать оптимальные графики их работы:
• список залов/кабинетов
• время работы зала/кабинета
• подключенное оборудование СКУД на вход/выход в/из зала/кабинета



• график работы залов/кабинетов
• оказываемые услуги в зале/кабинете



• настройка работы оборудования СКУД (турникетов, маг. замков) вашего предприятия



Справочник карт позволяет создать и настроить виды персональных карт, которыми будут пользоваться ваши клиенты и сотрудники вашего предприятия:
• перечень типов карт вашего предприятия



• список зарегистрированных в системе карт (№ карты, тип, цвет логотипа на карте, дата регистрации в систем, клиент-владелец карты, доступ к услугам по карте).



Справочник касс предназначен для создания списка касс спортивного комплекса, а так же для настройки фискальных регистраторов (автоматических ККМ), подключенных к системе.
• создание Х-отчетов без гашения (промежуточный отчет)
• создание Z-отчетов с гашение (итоговый отчет)


Справочник клиентов позволяет вести полный учет всех категорий посетителей спорткомплекса:
• справочник коммерческих клиентов ( ФИО клиента, №карт, остаток денежных средств клиента на счете);
• справочник сотрудников спорткомплекса;
• данные по клиенту (№ карты, фото, активные услуги, дата действия карты, дополнительный доступ);
• формирование и печать всей статистической отчетности по категориямпосетителей.



Журнал Продаж предназначен для создания продажи товара/услуги клиенту, а так же для отслеживания всех продаж спортивного комплекса:
• реализация разовых посещений спорткомплекса;
• реализация посещений по абонементу;
• реализация услуг по договорам и взаимозачету;
• продажа все видов товаров;
• формирование и печать всей статистической отчетности по продажам услуг/товаров.



Журнал Посещений предназначен для создания и ведения перечня посещений клиентами спортивного комплекса:
• учет и контроль посещений
• учет и контроль посещений комплекса по картам с использование турникетов со считывателями;
• формирование и печать всей статистической отчетности по посещениям клиентами комплекса.



Журнал Платежей предназначен для создания и ведения перечня платежей за товары/ услуги спортивного комплекса:
• учет и контроль за всеми поступлениями денежных средств;
• печать чеков ККМ в автоматическом режиме на фискальном регистраторе (автоматической ККМ);
• формирование и печать кассовой отчетности



Журнал Движений предназначен для отображения движений по картам, которые были зарегистрированы оборудованием СКУД при чтении карт при посещении спортивного комплекса:



Варианты видов допуска СКУД:
• Разрешен - доступ разрешен, турникет открыт.
• Запрещен - доступ запрещен, турникет закрыт.
• Свободный - доступ разрешен, вход свободный (настраивается в меню “Карты”).
• По услуге - проход разрешен к услуге, которая предоставляется дополнительно к основным услугам комплекса (настройка в меню “Услуги”)
• По кнопке - проход разрешен в ручном режиме кнопкой с рабочего места вахтера.
• Ручное - посещение открыто/закрыто сотрудником комплекса в ручном режиме.

Сервис: Настройки. Отчеты позволяет производить настройки таблиц и журналов системы, а так же создавать и
печатать различные отчеты о работе спортивного комплекса


Модуль СКД устанавливается на рабочие места контролеров комплекса. Для оборудования рабочего места достаточно установить только системный блок компьютера и монитор. Контролер будет получать всю необходимую информацию от СКУД на мониторе своего рабочего места.