Бюро пропусков

Обеспечение безопасности предприятий при помощи систем контроля и ограничения доступа давно стало популярной практикой среди отечественных компаний. Доступ на предприятие необходимо организовать таким образом, чтобы с одной стороны не допустить проникновения нежелательных лиц, и в то же время не усложнять проход на территорию организации для потенциальных клиентов, партнеров и инвесторов. Для доступа на охраняемый объект зачастую требуется персональный идентификатор, будь то ключи touch memory, карты с магнитной полосой или все более популярные бесконтактные карты. Бюро пропусков является структурной единицей системы безопасности предприятия, которая отвечает за грамотно и четко отлаженную работу по предоставлению подобных персональных идентификаторов.

Для сотрудников, работающих по контракту, находящихся на производственной практике, прикомандированным к предприятию обычно выдаются временные пропуска. Их отличие от постоянных – лимитированный срок действия, который задается в программе контроллера при прописывании идентификатора в системе контроля доступа. Внутренняя культура на предприятии определяет, будет ли на этом пропуске фотоизображение для идентификации или нет. Если на пропуске отсутствует фотография, то на КПП будет необходимо предоставить паспорт для подтверждения личности. Зачастую такие пропуска также выдаются на руки, а по истечении срока действия возвращаются в бюро пропусков.

Для чего нужно нанесение фотоизображений на пропуска?
Наибольшую популярность среди способов нанесения фотоизображения на карту-пропуск получили два способа: непосредственная печать на поверхности тонкой бесконтактной карты при помощи принтера под прямую сублимационную печать или нанесение изображения на наклейку при помощи цветного принтера, последующее ламинирование и приклеивание на корпус толстой карты. Какой способ выбрать определяется личными предпочтениями и финансовыми возможностями.

Т.е. подводя итоги, мы видим, что в техническое оснащение бюро пропусков должны входить компьютер с необходимым программным обеспечением, фотоаппарат или сканер, и принтер для печати изображения.

Тесное сотрудничество сотрудников бюро пропусков и службы безопасности приводит к тому, что на всех контрольно-пропускных пунктах есть образцы всех видов пропусков. В случае, если система сообщила о том, что обладатель разового пропуска не вышел в конце рабочего дня, сотрудник бюро пропусков должен уведомить о ситуации сотрудника службы безопасности.

В заключение, можно сказать, что грамотное современное бюро пропусков позволяет быстро оформить пропуска различного вида в соответствии с существующими требованиями к дизайну. База данных бюро пропусков позволяет вести историю посещений, легко отслеживать направления посетителей, формировать отчеты для служб маркетинга. Процесс получения пропуска значительно упрощается, если при входе на стойке ресепшн посетители организации могут получать разовые пропуска по предъявлению паспорта, а постоянные посетители получают временные пропуска. Бюро пропусков является важной частью системы безопасности, и взаимообмен данными позволяет не усложнять доступ в организацию, а делать его незаметным, при этом надежность организации только выигрывает.

Видео обзор возможностей печати пропусков из СКУД Сфинкс