Модуль интеграции с 1С Anviz InTime 1С

Модуль интеграции с 1С Anviz InTime 1С.

Модуль интеграции систем учета рабочего времени и 1C. Поддерживает построение отчетов учета рабочего времени в 1С с использованием данных, собранных с использованием оборудования СУРВ. Список событий. Журнал приходов и уходов с указанием отработанных интервалов и нарушений. Табель Т13. Режим мониторинга с отображением явки/не явки, в офисе/не в офисе. Фильтр по группам устройств, устройствам, отделам, сотрудникам, датам.

Интеграция данных учета в 1С
Бесплатное программное обеспечение Anviz AIM Lite, Anviz CrossChex Standard, Anviz AIM Standard включает все необходимые для настройки и управления системой функции. Однако для возможности запуска и использования профессионального учета рабочего времени данных функций недостаточно.

Для возможности профессиональной организации учета рабочего времени мы предлагаем использовать одну из наиболее распространённых платформ для решения управленческих задач – платформу 1с и разработанную в Российских условиях внешнюю обработку для данной платформы с возможностью полного управления отчетностью, полученной с использованием оборудования учета рабочего времени Anviz.

Возможности решения
Решение дает следующие преимущества по сравнению с использованием программного обеспечения, входящего в комплект поставки:

• Получение стандартных отчетов учета рабочего времени – журнал и табель рабочего времени в Российских форматах,
• Возможность самостоятельной настройки любых видов отчетов с использованием возможностей платформы 1С,
• Возможность организации сетевой инфраструктуры любого масштаба на базе сетевых конфигураций 1С для использования данных учета рабочего времени и управления системой в целом,
• Возможность непосредственной интеграции процессов управления предприятия, работающих на базе 1С и системы учета рабочего времени Anviz.

Описание решения
Решение представляет собой внешнюю обработку, написанную для платформы 1С, которая обращается непосредственно к базе данных Anviz, получает и загружает необходимые данные и строит и выводит необходимые отчеты.

Дополнительно реализованы функции, необходимые для реализации профессионального учета рабочего времени.

Использование 1С
Для организации решения можно использовать как 1С, установленную на Вашем предприятии, так и если таковая не используется приобрести одну из конфигураций 1С, подходящую для запуска внешней обработки.

Для локального использования обработки можно воспользоваться локальной конфигурацией ЗУП. При необходимости использования сетевых рабочих мест и централизованного ведения кадрового учета или использования других преимуществ централизованной базы данных именно 1С, может понадобится одна из сетевых конфигураций 1С.

Схемы применения
Выгрузка может применяться для следующих схем работы:
1. Для получения отчетных данных в расширенном формате на отчетных данных на рабочих местах системы:



2. Для организации масштабных решений на базе платформы 1С для распределенных предприятий:



Функции
Импорт событий
Обработка позволяет загружать в 1С события из базы данных Анвиз с удобной для дальнейшей работы фильтрацией.

Экспорт сотрудников, должностей и организационной структуры
При наличии сотрудников, должностей и организационной структуры в 1С их можно загрузить в базу данных Анвиз и использовать обработку в дальнейшем для синхронизации сотрудников, должностей и организационной структуры в базах данных 1С и Анвиз.

Автоматическое закрытие смены
При использовании автоматизированной системы учета рабочего времени часто бывает, что сотрудники забывают отметить уход или приход. Настраиваемая функция автоматического закрытия смены позволяет не допустить переход ошибок учета на длительный период, а локализует их на время смены. Дополнительно система выдает список нарушений и позволяет устранять их в режиме оперативного мониторинга.

Отчеты
Основные отчеты выдаваемые обработкой:

Список событий прихода/ухода
Модуль интеграции Anviz 1C полностью переносит список событий из программного обеспечения Anviz AIM Lite и позволяет фильтровать их по сотрудникам, отделам, устройствам, группам устройств, и задавать временной интервал их отображения. Список событий также отображает следующие поля: ФИО, Отдел, терминал, группа терминалов, рабочая смена, время начала рабочей смены, время окончания рабочей смены. Параметры рабочей смены высчитываются исходя из данных Anviz AIM standard.



Журнал рабочего времени
На основании полученного списка событий с учетом использованных фильтров модуль интеграции Anviz – 1С строит отчет с построчным отображением отработанных интервалов, которые рассчитываются с учетом перерывов, отмеченными сотрудниками в течение дня. Журнал рабочего времени также отражает – интервалы времени между приходами и уходами, считающиеся рабочим временем, сумму интервалов за день, опоздание, уходы раньше.

Табель Т13
На основании данных журнала рабочего времени обработка строит отчет в форме табеля Т13 с возможностью сохранения его в форматах ms excel, htm, pdf и других.



Расширенный табель
Максимально удобный является также расширенная форма табеля учета рабочего времени: