Функциональные возможности
Удаленное оформление заявок на:
• Разовый и временный пропуск посетителей - система VisitorControl позволяет автоматизировать классические процессы подачи бумажных заявок и списков в бюро пропусков, на основании которых посетителям уже может быть выдан пропуск для прохода на территорию.
• Въезд автомобилей - система контроля посетителей VisitorControl позволяет отслеживать въезд автомобилей на территорию офисного комплекса. Данный функционал входит в базовый модуль программного продукта и позволяет уполномоченным сотрудникам оформлять заявки на разовый пропуск автомобиля – аналогично стандартным заявкам для посетителей.
• Внос / вынос материальных ценностей - еще одним дополнительным полезным функционалом, также входящим в базовый модуль системы VisitorControl, является учет вноса и выноса материальных ценностей.
Согласование заявок (один маршрут согласования; для более гибкой настройки требуется модуль расширенного согласования).
Регистрация посетителей в бюро пропусков, в т.ч.:
• Фотографирование посетителей на web-камеру
• Сканирование документов посетителей (БЕЗ распознавания)
• Выдача временных и разовых пропусков
Основной задачей системы VisitorControl является регистрация посетителей (гостей) и выдача им разового пропуска на основании предварительной заявки от принимающего лица, или без нее. В процессе регистрации система позволяет внести общие данные о посетителе, сохранить и автоматически распознать скан-копию его документа, сфотографировать лицо.
Контроль посетителей по «черному» списку - дополнительной мерой обеспечения безопасности и контроля посетителей может служить использование «Черного списка». Данный функционал входит в базовый модуль программного продукта и позволяет уполномоченному лицу ставить на контроль нежелательных посетителей.
Просмотр журналов и отчетов - система VisitorControl позволяет строить всевозможные фильтры по основным системным журналам: заявки, пропуска, посетители. Уполномоченный сотрудник легко может построить отчеты:
• Все посетители в конкретную организацию за заданный период времени
• Все оформленные пропуска за конкретный день
• Все случаи, когда автомобиль проезжал на парковку
• А также любые другие, определяемые полями фильтров
Настройка прав пользователей - при настройке системы создаются специальные группы прав (роли), которые потом могут быть назначены пользователям. Каждому праву в роли можно дополнительно определить область распространения (по территориальному или структурному признаку).
Лицензирование
Стоимость зависит от количества пользователей – т.е. уникальных учетных записей (логинов), выданных различным сотрудникам (бюро пропусков, заявителям, арендаторам, службе безопасности, администратору и др). В базовую версию уже входит 5 лицензий. Также возможно приобрести версии, в которые входит 40, 100, 150, 300 пользователей или версию без ограничений по количеству пользователей.
При необходимости лицензия VisitorControl может быть расширена на 10 или на 100 пользователей.
Количество посетителей / пропусков / заявок, которые можно оформлять - НЕ ограничивается.
Бренд | VisitorControl |
Вид оборудования | Программное обеспечение |
Тип лицензии | Платные |
Тип установки | На компьютер |
База данных | MS SQL Express |
Тип продукта | Программное обеспечение |
Количество пользователей | Неограниченно |
Операционная система | Windows |
Страна производства | Россия |
Функция «Быстрый заказ» позволяет покупателю не проходить всю процедуру оформления заказа самостоятельно. Вы заполняете форму, и через короткое время вам перезвонит менеджер магазина. Он уточнит все условия заказа, ответит на вопросы, касающиеся качества товара, его особенностей. А также подскажет о вариантах оплаты и доставки.
По результатам звонка, пользователь либо, получив уточнения, самостоятельно оформляет заказ, укомплектовав его необходимыми позициями, либо соглашается на оформление в том виде, в котором есть сейчас. Получает подтверждение на почту или на мобильный телефон и ждёт доставки.
Оформление заказа в стандартном режиме
Если вы уверены в выборе, то можете самостоятельно оформить заказ, заполнив по этапам всю форму.
Заполнение адреса
Выберите из списка название вашего региона и населённого пункта. Если вы не нашли свой населённый пункт в списке, выберите значение «Другое местоположение» и впишите название своего населённого пункта в графу «Город». Введите правильный индекс.
Доставка
В зависимости от места жительства вам предложат варианты доставки. Выберите любой удобный способ. Подробнее об условиях доставки читайте в разделе «Доставка».
Оплата
Выберите оптимальный способ оплаты. Подробнее о всех вариантах читайте в разделе «Оплата»
Покупатель
Введите данные о себе: ФИО, адрес доставки, номер телефона. В поле «Комментарии к заказу» введите сведения, которые могут пригодиться курьеру, например: подъезды в доме считаются справа налево.
Оформление заказа
Проверьте правильность ввода информации: позиции заказа, выбор местоположения, данные о покупателе. Нажмите кнопку «Оформить заказ».
Наш сервис запоминает данные о пользователе, информацию о заказе и в следующий раз предложит вам повторить к вводу данные предыдущего заказа. Если условия вам не подходят, выбирайте другие варианты.
Если Вы хотите узнать об условиях доставки и оплаты, но не желаете о них читать, то Вы можете позвонить любому нашему сотруднику, и он обязательно Вам поможет.
Покупка за безналичный расчет
При оплате за безналичный расчет наш сотрудник свяжется с Вами, чтобы подтвердить заказ и уточнить сроки и адрес доставки. После оформления заказа сотрудник нашей компании вышлет вам счет, по которому необходимо будет произвести оплату.
После оплаты заказа к Вам приедет наш курьер, который доставит ваш заказ.
Самостоятельно забрать заказ из пунктов самовывоза Вы можете после его оплаты по безналичному расчету. Оплата доставки до пунктов выдачи транспортных компаний производится по тарифам выбранной Вами транспортной компании непосредственно в месте получения заказа.
Самовывоз из офиса нашей компании в Зеленограде, так же возможен после предоплаты по безналичному расчету, и предварительной договоренности с менеджером.
Интернет-магазин выполняет доставку любого товара своей собственной Службой доставки.
Стоимость доставки курьером
Стоимость доставки по Москве, Все товары —750 руб., бесплатная доставка от 25000 руб
Стоимость доставки по Московской области рассчитывается для каждого заказа индивидуально и зависит от суммарного веса товаров заказа и удаленности адреса доставки.
Время доставки
Время доставки согласовывается с менеджером Службы доставки, который обязательно свяжется с вами сразу после того, как вы разместите свой заказ.
Для осуществления доставки в регионы России мы пользуемся услугами компаний СДЭК, ЖелДорЭкспедиция, Автотрейдинг, Деловые Линии. В таком случае, указанными кампаниями взимается стоимость доставки по их внутренним тарифам с заказчика при получении товара.
Самовывоз
Забрать товар самостоятельно и абсолютно бесплатно можно только по адресу: Москва, Зеленоград, Панфиловский проспект, дом 10.
Забрать товар самовывозом можно по любому из адресов самовывоза указанных здесь, стоимость доставки до пункта самовывоза рассчитывается для каждого заказа по тарифам транспортных компаний.