Модуль ПО Sigur Учет рабочего времени

Автоматизация учета рабочего времени упрощает процедуру подготовки отчетности, значительно снижая трудозатраты, а также повышает уровень трудовой дисциплины сотрудников предприятия.
В любой момент за любой отчетный период с помощью модуля ПО Sigur «Учет рабочего времени» возможно получить информацию об отработанных каждым сотрудником часов с проведением и учетом всех опозданий, командировок и отпусков, отгулов и больничных в удобном и наглядном виде.

Основные функции модуля:

• Задание рабочих графиков персонала: допускаются периодические графики с периодом от 1 до 31 дня. На каждый день может быть задан интервал рабочего времени и перерыва. Таким образом, возможно создание сложных графиков вида «сутки через трое» и т.п. Общее число графиков не ограничено.
• Назначение рабочих графиков персоналу. Допускается назначение графиков сразу любой группе персонала (индивидуально, отделу, группе отделов и т.п.). Допускается ввод «исключений из правил» — праздников, выходов на работу в неурочное время и т.п.
• Экспорт отчета по наработке персонала в «1С:Предприятие» (доступно только при установленном модуле «Интеграция с 1С:Предприятие»).
• Получение отчетов за любой исторический период на основании заданных графиков и зафиксированных фактов прохода сотрудников:

    - Наработка персонала (Табель). Стандартная форма Т-13. Учет по графику или по факту. Смотреть пример отчета.
    - Журнал нарушений графика (список отсутствий). Содержит детализацию отклонений сотрудников от заданных графиков. Смотреть пример отчета.
    - Факты отсутствия в течение полного дня. Содержит список фактов отсутствия сотрудников в течении полного дня.
    - Унифицированный отчет о рабочем времени.



Сбор данных о фактических проходах происходит с терминалов «Sigur E100» или контроллеров «Sigur», которые управляют турникетами, дверьми или воротами. Также специально для учета рабочего времени у контроллеров есть режим «Табло регистрации», в котором каждый контроллер поддерживает до двух точек регистрации прихода и ухода сотрудников с помощью любых способов идентификации (бесконтактные карты, биометрика и др.).
Для каждого пользователя системы можно задать ограничение на доступ к отчетам (например, дать возможность смотреть только данные по своему отделу).

Унифицированный отчет о рабочем времени

Позволяет формировать настраиваемые в широких пределах отчёты о наработке персонала и нарушениях графика: учёт ранних и поздних приходов или уходов (на работу, с работы, на обед, с обеда), учёт оправдательных документов, разные способы вычисления присутствия на рабочем месте, возможность игнорирования мелких нарушений.
Получаемый отчет может включать в себя данные как по каждому из дней, так и итоговые за заданный период времени. Кроме этого, с помощью фильтра можно ограничить список отображаемых в отчете сотрудников.
Для создания необходимых отчётов с индивидуальными настройками можно добавлять произвольное количество профилей. Также в профиле настраивается способ представления отчёта: по сотрудникам, по датам, отделы по алфавиту, отделы по вложенности.

В частности, в отчете за день может отображаться следующая информация:

• Начало фактического присутствия. В зависимости от способа учёта интервалов присутствия может являться как временем первого входа (или полуночью, если последнее событие в прошлых сутках было входом), так и первым фактом доступа в сутках, независимо от его направления.
• Время ухода и прихода с обеда.
• Окончание фактического присутствия. В зависимости от способа учёта интервалов присутствия может являться как временем последнего выхода (или полуночью, если последнее событие было входом), так и последним фактом доступа в сутках, независимо от его направления.
• Время отсутствия. Сумма всех интервалов отсутствия между первым входом и последним выходом.
• Фактическая наработка. Сумма всех интервалов присутствия.
• Фактическая наработка без обеда. Сумма всех интервалов присутствия за вычетом времени обеденного перерыва.
• График. Показывает время, которое сотрудник должен был отработать за этот день согласно присвоенному ему режиму.
• Наработка по графику. Сумма всех пересечений интервалов присутствия с графиком работы.
• Интервалы отсутствия в рабочее время. Выводит интервалы отсутствия сотрудника в течение дня.
• Нарушения при приходе и уходе (с обеда, на обед, с работы, на работу).
• Оправдания и комментарии к ним.
• Количество проходов.





Также существует возможность автоматической отправки унифицированного отчета о рабочем времени сотрудников на заданные адреса электронной почты. При этом, как и для любого другого действия системы по расписанию, вы можете настроить:
     - как часто необходимо получать такой отчет: раз в месяц, неделю, каждый понедельник, ежедневно или с какой-то другой периодичностью
     - время отправки письма: в 8 утра, в полдень и так далее.

Формирование унифицированного отчета будет происходить по указанному профилю, за выбранный период:
     - прошлый/текущий месяц или неделю
     - последние 7, 30 дней или любой указанный вами период.
Для работы данной функции должен быть установлен дополнительный модуль ПО «Реакция на события».

Приобретенный модуль может использоваться на неограниченном количестве рабочих мест, подключенных к одному серверу «Sigur».
Обратите внимание! Для работы данного модуля требуется «Базовый» модуль ПО «Sigur».

Системные требования
Конфигурация сервера
Обратите внимание, что при работе «Sigur» с функциями видеонаблюдения (трансляцией живого видео в наблюдении, записью стоп-кадров по событию и пр.) конфигурация сервера будет определяться требованиями систем видеонаблюдения и может существенно отличаться в сторону большей мощности.
• Процессор: не менее 1 ГГц.
• Память: не менее 2 Гб.
• Свободное место на жёстком диске: 300 Мб для инсталляции системы, плюс место под базу данных. Размер БД зависит от количества сотрудников, размера их фотографий и времени работы системы, т.к. со временем накапливается информация о событиях системы, новых режимах доступа и т.д. Ориентировочный объем, занимаемый данными на жёстком диске – 120 Мб на 1 000 000 произошедших событий.
• Не менее одного свободного USB порта (при наличии HASP-ключа аппаратной защиты).
• Источник бесперебойного питания с интерфейсом связи (USB или RS232).
• Разрешение монитора: не менее 1280*1024.
• При работе с большими БД (десятки миллионов проходов и более) – высокоскоростной жёсткий диск (SSD или RAID-массив).

Дополнительные требования при использовании встроенной в Sigur функции распознавания лиц:
Работа функции распознавания лиц требует уже заметных мощностей от сервера — к примеру, обработка одного кадра ядром процессором Intel Core I7 занимает порядка 200 мс (т. е. на одном ядре — около 5-ти кадров в секунду).
• Процессор: уровня Intel Core I7 и выше.
• Память: 8 ГБ и более при увеличении каналов распознавания
Пример для 4-х каналов:
• Процессор: 4.2 ГГц (например Intel Core I7).
• Память: не менее 8 Гб.

Конфигурация клиентского места
• Процессор: не менее 1 ГГц.
• Память: не менее 2 Гб.
• Свободное место на жёстком диске: не менее 300 Мб для инсталляции системы.
• Разрешение монитора: не менее 1280*1024.
Возможна установка клиентского и серверного ПО на один компьютер, при этом следует руководствоваться рекомендуемой конфигурацией для сервера.

Требования к операционной системе
• Установка сервера ПО «Sigur» производится на компьютеры под управлением операционной системы Windows (как 32, так и 64-битной): Windows 7 SP1, Windows Server 2008 R2 SP1 и более новых, а также Linux Debian (32-битной).
• Установка клиентской части ПО «Sigur» производится на компьютеры под управлением операционной системы Windows (как 32, так и 64-битной): Widows XP SP3, 2003 Server SP2 и более новых, а также Linux Debian (32–битной).

Возможны произвольные комбинации сервера и рабочих мест под управлением разных ОС (например, сервер на Linux, часть клиентов — также на Linux, а другая часть — на Windows).
Независимо от типа используемой операционной системы, необходима установка на неё последних обновлений, выпущенных производителем ОС – компанией Microsoft. Например, для Windows XP это сервис–пак SP3.