Организация процесса персонального досмотра сотрудников и посетителей

Продажей и установкой металлодетекторов мы занимаемся давно, последнее время количество запросов на досмотровое оборудование несколько возросло, возможно не без оснований. Поэтому решили подробно описать процесс организации и использования оборудования для персонального досмотра.

Для чего необходимо оборудование для досмотра

1. Как средство обеспечения безопасности в местах скопления людей
Любые массовые мероприятия, и стратегически важные объекты - аэропорты, вокзалы и т.п. В первую очередь используется правоохранительными органами в рамках выполнения своих профессиональных обязанностей.

2. Как средство борьбы с хищениями
Гигантский спектр коммерческих и государственных организаций производственные предприятия, магазины, склады, словом везде где присутствует вероятность выноса продукции с охраняемой территории.

Почему без оборудования не обойтись

Использование специальных технических средств в работе является необходимым, поскольку в противном случае будет сложно доказать возможные факты хищений или попыток их осуществления, учитывая, что обыск и досмотр личных вещей вправе осуществлять только сотрудники полиции и то только при наличии достаточных оснований.

Давайте рассмотрим организацию системы досмотра для борьбы с хищениями

Во первых давайте разделим досмотр сотрудников и посетителей, как организационно, так и с точки зрения законодательного регулирования это два разных процесса.

Сотрудники
Для организации досмотра компания должна издать соответствующий локальный акт (приказ, распоряжение и т. п.), в котором указать права и обязанности службы охраны предприятия, а также обязанности своих сотрудников. С таким приказом все сотрудники компании обязательно должны быть лично ознакомлены под роспись.

Если кто-то из сотрудников отказывается расписаться в ознакомлении с приказом, об этом необходимо составить соответствующий акт в составе работников различных отделов, где зафиксировать факт отказа расписаться в ознакомлении с приказом (ст. ст. 192, 193 ТК РФ). В такой ситуации для данных работников указанный приказ все равно будет считаться обязательным к исполнению. Кроме того, за отказ в ознакомлении с приказом сотрудника компании можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде объявления замечания или выговора, поскольку такое поведение является дисциплинарным проступком, нарушающим трудовую дисциплину, утвержденную на предприятии. До применения дисциплинарного взыскания от сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения.

Помимо этого такого сотрудника по усмотрению руководства компании можно также полностью или частично лишить премии по итогам отчетного периода. Если у нелояльного сотрудника помимо данного проступка были и другие случаи нарушения трудовой дисциплины, можно рассмотреть вопрос о его увольнении. Для наших читателей мы предлагаем образцы оформления документов о введении на предприятии контрольных мер по проверке сохранности имущества и предотвращения хищений.

Форма приказа об организации пропускного режима
 Форма листа ознакомления сотрудников с приказом
 Форма акта об отказе в ознакомлении с приказом

Посетители
Главное помнить что досмотр личных вещей посетителей вправе осуществлять только сотрудники полиции. При наличии достаточных оснований охранник может попросить добровольно предъявить вещи для осмотра.

Достаточными основаниями можно считать сигнал металлодетектора, противокражной системы или запись системы видеонаблюдения.

Типовые сметы с ценами за оборудование и монтаж IP видеонаблюдения — цена от 52 175 рублей
Типовые сметы с ценами за оборудование и монтаж аналогового видеонаблюдения — цена от 36 057 рублей

При несоблюдении или при невозможности доказать соблюдение этих правил, посетители смогут предъявить иски о взыскании компенсации морального вреда со ссылкой на то, что выдвинутые против них требования являлись безосновательными и ничем не подтвержденными.

Поэтому, инструктирование службы охраны о порядке работы в подобных ситуациях и о том, как они себя должны вести, приобретает особое значение.

Металлодетектора не достаточно

Вне зависимости от того какое оборудование вы используете арочные металлодетекторы, ручные или специальные рамки при выходе из магазина для предотвращения хищений товаров, одних эти средств будет явно недостаточно.

Арочные металлодетекторы — цена от 66 412 рублей
Ручные металлодетекторы — цена от 3 550 рублей

Может потребоваться не только доказать факт хищения, но и доказать правомерность действий охранников. Система видеонаблюдения единственное что сможет помочь, при это система должна обеспечивать не только видеофиксацию действий но и запись звука - это единственное что поможет доказать добровольное предъявление вещей к осмотру. А камеры со встроенным громкоговорителем позволят оператору видеонаблюдения оперативно внести связаться с сотрудниками и при необходимости внести коррективы в процесс досмотра.

Камеры видеонаблюдения со встроенным микрофоном — цена от 1 990 до 224 529 рублей
Камеры видеонаблюдения со встроенным громкоговорителем — цена от 3 390 до 146 290 рублей

Ну, и самое важное — ваше мнение

Ничто так сильно не мотивирует меня писать новые статьи как ваша оценка, если оценка хорошая я пилю статьи дальше, если отрицательная думаю, как улучшить эту статью. Но, без вашей оценки, у меня нет самого ценного для меня - обратной связи от вас. Не сочтите за труд, выберете от 1 до 5 звезд, я старался.