Учет времени с помощью турникета
Учет рабочего времени является обязательным функционалом практически всех
современных СКУД. И если мы рассмотрим с вами все многообразие возможностей СКУД для учета рабочего времени то увидим, что самым лучшим вариантом будет использование
турникета, благодаря его уникальной особенности отсечению проходящих по одному.
Использование турникета в СКУД для целей учета рабочего времени потянет за собой покупку дополнительного оборудования без которой не обойтись —
управляющего контроллера, компьютера и
программного обеспечения для администрирования системы, прокладку кабельных трасс под слаботочку и
блоков питания.
Если посчитать полный комплект оборудования вместе с нашими услугами по установке, то цена стартует от
87 588 рублей. А здесь можете посмотреть весь
наш прайс на монтаж СКУД.
Обычно турникет устанавливается при входе в здание, напротив поста охраны.

На картинке показана правильная установка турникета со стороны противоположной от окна охраны. Такая установка позволит не перекрывать проход через турникет, если к окну охраны подойдет посетитель для оформления гостевого пропуска например.
В случае использования турникета учет рабочего времени ведется работодателем по факту входа и выходе сотрудника через турникет. Это позволит учесть все виды отлучек — опоздания, уходы пораньше, перекуры, выходы по личным вопросам, обеды и прочие дела которых у каждого вашего сотрудника великое множество. И поверьте все они важней чем работа.
Для контроля повторных проходов существует режим Antipassback, или запрет двойного прохода – функциональная возможность СКУД, исключающая повторный проход пользователя через турникет без его предварительного выхода. Эта функция позволяет предотвращать проход двух и более посетителей по одному идентификатору, и следовательно формировать точные отчеты рабочего времени сотрудников предприятия.
Пример построения отчетов в программном обеспечении Sigur
ДостоинстваНедостаткиС помощью СКУД установленных на двери
Второй вариант использования СКУД для учета рабочего времени - это СКУД на двери. В этом случае дверь должна быть оборудована
электронным замком,
контроллером СКУД, считывателями на вход и на выход. Считыватели как и в случае с турникетом могут быть любыми —
считыватели RFID,
отпечатка пальца,
распознавания лица,
радужной оболочки,
венозного рисунка.
Если вы устанавливаете СКУД не только на входную дверь в здание, но и на внутренние это позволит вам точнее учитывать рабочее время, ведь войти в здание это еще не значит дойти до рабочего места.

Учет рабочего времени с помощью СКУД установленного на двери имеет один нюанс о котором стоит сказать с самого начала. Нюанс этот называется «
парный проход», это значит, что если к двери подойдет три человека, то карту приложит один, а войдут конечно все. А с учетом того, что люди приходят на работу и уходят с нее, как правило, в одно время, возникать такое будет сплошь и рядом.
ДостоинстваНедостатки- Без дополнительных мер саботировать легче чем турникет, а это значит неконтролируемое количество выходов в течении рабочего дня на перекур или просто так, и работодатель об этом никогда не узнает
- Если вы используете RFID карты для прохода через СКУД на дверях, то вы должны знать что сотрудники могут передавать карты друг другу для отметки в случае своего отсутствия. Для самых простых карт формата Em-Marine можно с легкостью изготовить дубликаты. Проблему можно решить установкой мобильной или биометрической СКУД. Большой обзор биометрии есть у нас на сайте
Терминал учета рабочего времени
Терминал учета рабочего времени (терминалы УРВ) это устройства, предназначенный для фиксирования времени прихода и ухода сотрудников. Терминалы для учета времени
не управляют никакими исполнительными устройствами (турникетами, электрозамками и т.д.).
Логика работы проста: первая идентификация — приход на работу, вторая — уход. Будет работать при условии, если руководитель озвучит решение
оплачивать рабочий день только в том случае, если сотрудник дважды прошел идентификацию, когда пришел и когда ушел.
Именно этим обусловлена их низкая цена —
от 7 168 рублей. Программное обеспечение почти всегда идет в комплекте, и входит в стоимость терминала. Терминалы подключаются либо через проводное Ethernet соединение в локальную сеть или напрямую к компьютеру, либо через
встроенный в терминал модуль Wi-Fi.
Большинство терминалов биометрические с поддержкой
распознавания отпечатков пальцев или
лица,
поддерживают бесконтактные карты доступа,
доступ по смартфону, и
венозный рисунок, также возможна мультифакторная аутентификация.

Терминал учета рабочего времени
Такие терминалы уже оборудованы собственным программным обеспечением, с готовыми отчетами по доступу сотрудников. Выгрузить и посмотреть отчеты можно через веб-сервер терминала (если есть) или через установленное на компьютер программное обеспечение, некоторые устройства позволяют сбрасывать отчеты на USB флешку которую нужно воткнуть в устройство.
Не забывайте терминал работает только при административном регулировании (нет отметки - нет зарплаты) их использование может быть и дешевле и эффективнее СКУД, особенно, если нет прямой необходимости ограничивать доступ.
Достоинства- В одном устройстве работодатель получает готовый учет рабочего времени, нет дополнительных расходов
- Простая и быстрая установка
- Дешевле СКУД устанавливаемых на двери и турникеты
Недостатки- Использование терминалы УРВ с распознаванием отпечатков пальцев предполагает чистые руки, в противном случае сенсор загрязнится и качество считывания упадет. Есть множество вещей влияющих на качество распознавания например порез или ожог на пальце.
- Терминалы на RFID картах подвержены проблеме, когда за отсутствующего работника отметку о приходе на работу ставит кто-то другой. Делать это позволяет передача карт между сотрудниками.
- Система Android, на которой производители массово выпускают подобные терминалы УРВ не считается информационно безопасной
Программное обеспечение для распознавания лиц

Учет рабочего времени не основная функция
систем распознавания лиц, но уже сейчас их можно использовать для автоматического формирования отчетов по отработанному времени.
Схема работы проста, на проходной устанавливается камера или несколько камер в зависимости от размеров вашей проходной. Камеры распознают всех входящих, и фиксируют время прихода. Тоже самое с выходом, камеры распознают всех выходящих и фиксируют время выхода. И программном обеспечении вы можете строить отчеты и получать время которое сотрудники провели на территории.
Для организации такой системы вам понадобится:
Понятно что все это добро нужно установить, и настроить,
наши цены на эти услуги здесь.
Большим преимуществом учета рабочего времени с помощью программного обеспечения для систем распознавания лиц, является его полная бесконтактность. Сотрудникам не нужно делать ничего делать чтобы пройти идентификацию, более того они могут даже не знать о том что такая система существует, а время все равно будет учитываться.
Распознавание лица происходит путем сличения изображения, захваченного видеокамерой и изображения хранящегося в базе данных распознанных лиц. Именно эту базу данных вам придется вести наполняя ее фотографиями ваших сотрудников.

Для корректной работы любой системы с распознаванием лиц требуется соблюдение нескольких условий:
- Размер лица в кадре (не менее 100рх);
- Корректная ориентация видеокамеры относительно потока людей (видеокамера не может быть слишком высоко или слишком низко или снимать сбоку);
- Достаточная освещенность сцены;
- Изображения в базе данных, с которыми происходит сличение для идентификации должны быть хорошего качества.
Программное обеспечение для распознавания должно поддерживать не только распознавание лиц но и уметь строить на основании этих данных отчеты, я для вас сразу собрал небольшой список вендоров которые это умеют:
Важно понимать, что использовать такой учет для коррекции посещаемости все таки сложно, потому что как только сотрудники поймут что для учета рабочего времени используются камеры при входе они начнут его саботировать, к сожалению сделать это очень просто, достаточно просто опустить голову вниз в зоне действия камер.
Поэтому такой способ учета рабочего времени скорее некий сканер показывающий среднюю посещаемость по предприятию, которую вы используете не как инструмент адресных санкций, а как одну из метрик состояния предприятия.
Достоинства- При правильной настройке комплекс видеокамера-сервер-программное обеспечение дает быстрое распознавание в потоке. Нет очередей на входе и выходе.
- Абсолютный безбарьерный учет рабочего времени.
- Бесконтактная идентификация, предотвращает передачу коронавируса так как известно, что он может жить почти на любых поверхности в течение нескольких дней, и не только он грипп, кишечная палочка, и многие другие вирусы и бактерии, могут жить до четырех-пяти дней, на большинстве твердых поверхностей.
Недостатки- Дорого, требуется несколько лицензий программного обеспечения, отдельно на ядро системы, отдельно на распознавание, сервер, несколько хороших камер.
- До сих пор системы распознавания лиц можно достаточно легко саботировать.
- Проходящий человек не понимает был ли он распознан системой, т.е. саботаж может быть и не намеренным, например человек просто засмотрелся в смартфон. Именно поэтому терминалы распознавания лиц во многих случаях будут предпочтительнее, так как у них у всех есть экран который дает эту обратную связь, например выводит на экран мишень для правильного позиционирования лица, или выводит результаты распознования и т.д.
- Лицо скрытое медицинской маской распознаваться не будет, несмотря на все заявления маркетологов.
- Распознавание лиц как и другая видеоаналитика подвержен ошибкам, т.е. 100% распознавания не будет никогда.
- При большом количестве сотрудников, скорость распознавания лица как правило заметно замедляется.
- Качество распознавания лиц снижается в условиях недостаточного освещения, в полной темноте терминалы вообще работать не будут.
- Современные системы распознавания лиц не могут различать однояйцевых близнецов.
Терминалы распознавания лиц с возможностью учета рабочего времени
Выше уже упоминались
терминалы учета рабочего времени которые тоже могут использовать технологию распознавания лица для идентификации, но они напомню не могут управлять исполнительными устройствами.
Терминалы распознавания лиц используются для организации
контроля доступа и учета рабочего времени Могут управлять и
турникетами и
электрозамками, но могут использоваться и без подключения к исполнительным устройствам, для регистрации прихода и ухода.

Терминалы распознавания лиц установленные на турникеты
Конструктивно в один корпус уместили камеру для формирования изображения человека и контроллер для анализа изображения и управления исполнительными устройствами и экран, а во многих устройствах и динамики для обратной связи с человеком.
Именно наличие
обратной связи значительно повышает эффективность этих устройств по сравнению с распознаванием лиц выполняемым с
IP-камеры.
Как правило обратная связь, предоставляет следующие возможности:
- Выводит мишень для правильного позиционирования лица относительно устройства.
- Выводит результаты распознавания, например которые часто требуют разных действий, например если устройство сообщает вам доступ запрещен, это означает что доступ был закрыт администратором, им здесь нужно разворачиваться и звонить администратору.
Если устройство сообщает, что лицо не распознано, это означает что причина в том, что условия для распознавания не позволили выполнить корректное распознавание, а значит нужно сделать ряд действий которые эту вероятность увеличат, например снять шапку очки, маску и т.п.
- Данные о работоспособности устройства.
Я выделили терминалы в отдельную категорию, потому что пандемия коронавируса заставила разработчиков сильно расширить их функционал.
И на данный момент терминалы распознавания лиц могут:
- Распознавать лица
- Обнаруживать медицинские маски
- Распознавать лица в маске
- Измерять температуру
Конечно не все модели терминалов это могут, но именно за счет функционала ставшего востребованным благодаря пандемии их не форсит только ленивый.

Терминал с распознаванием лиц и температурным датчиком (сверху)
Терминалы с распознаванием лиц могут провести идентификацию лица менее чем за секунду (в среднем значение скорости распознавания находится в интервале от 0.2 сек до 0.8 сек) при условии достаточной освещенности. Некоторые модели оснащены подсветкой, которая включается в темное время суток.
Разброс цен на подобные устройства
от 16 тысяч рублей до более, чем 100 тысяч рублей.
Если в случае с системой распознавания лиц
на базе компьютера и программного обеспечения нужно потратиться на несколько устройств и несколько лицензий, но в терминале распознавания лиц все уже находится в одном компактном корпусе.
Обычно, такие терминалы поддерживают несколько факторов идентификации, дополнительно это могут быть: отпечаток, карта, пароль, смартфон. В случае неудачного распознавания лица сотрудник может авторизоваться на терминале альтернативным способом. Учет рабочего времени ведется на терминале по факту авторизации сотрудника на входе и на выходе, т.е для учета рабочего времени потребуется как минимум два устройства.
Достоинства- Широкий функционал, могут использоваться с турникетами, или как СКУД устанавливаемая на дверь, или как терминал регистрации прихода и ухода.
- Бесконтактная идентификация, предотвращает передачу коронавируса так как известно, что он может жить почти на любых поверхности в течение нескольких дней, и не только он грипп, кишечная палочка, и многие другие вирусы и бактерии, могут жить до четырех-пяти дней, на большинстве твердых поверхностей.
- Дешевле, чем программный комплекс распознавания лиц
- Кроме учета рабочего времени, терминалы распознавания лиц могут управлять исполнительными устройствами а значит и осуществлять контроль доступа.
- Проще в установке, распознавание лиц плюс учет рабочего времени в одном компактном корпусе.
- Можно использовать для регистрации прихода и ухода без управления преграждающими устройствами, в этом случае можно обойтись одним устройством
Недостатки- Высокий риск взлома. Даже высокоточные терминалы 3D распознавания лиц могут быть взломаны. Даже Face ID несмотря на всю крутость, был взломан вьетнамской компанией Bkav сразу после поступления в продажу. Маска была создана с помощью 3D принтера. Себестоимость создания маски всего $150.
- Медицинская маска критически ухудшает качество распознавания. Некоторые производители уже успели заявить, что их устройства могут распознавать лица в масках. Однако наличие маски сильно влияет на алгоритмы распознавания, настолько сильно, что точность распознавания критически падает. Так что пока это не более чем дешевый маркетинг, независимые тесты и здравый смысл говорят об обратном (нельзя распознать лицо которого не видно).
Специалисты американского национального института стандартов и технологий (NIST)
проанализировали влияние ношения масок на алгоритмы распознавания лиц. Фотографии в исследовании были отличного качества, сделаны при хорошем освещении, имели разрешение 300х300 пикселей.
В результате во всех случаях точность алгоритмов упала, ношение маски снизило скорость работы алгоритмов, увеличилась частота сбоев в обнаружении лица, упала точность работы, появились ложноположительные или ложноотрицательные совпадения.
Конечно не стоит забывать что для прохождения идентификации маску можно снять, благо занимает это в максимуме не более нескольких секунд.
- Низкая точность измерения температуры тела. Терминалы распознавания лиц с термоэлементами с функцией измерения температуры тела работают хуже, еще хуже чем тепловизионные видеокамеры, хотя казалось бы куда еще хуже. Если коротко проблемы четыре:
— Много ошибочных измерений температуры, обычно ошибки появляются, когда люди стоят слишком далеко, слишком высокие или слишком низкие.
— Солнечный свет, и изменение температуры окружающей среды искажают результаты
— Длительное время измерения температуры. Большинство производителей утверждают, что время чтения составляет полсекунды, но наши тесты показывают, что это не соответствует действительности, в реальных условиях время чтения от 1,5 до 3 секунд на пользователя.
— Постоянная ручная калибровка нужна большинству изделий.
- Простой саботаж детекции маски. Терминалы с функцией наличия маски на лице легко саботировать. Тесты показали, что такие алгоритмы легко обмануть с помощью ладони, поднесенной к нижней части лица, с помощью чашки около рта. В общем, это не то чтобы полезная штука, за которую стоит переплачивать.
- При большом количестве сотрудников, скорость распознавания лица как правило заметно замедляется.
- Качество распознавания лиц снижается в условиях недостаточного освещения, в полной темноте терминалы вообще работать не будут.
- Современные системы распознавания лиц не могут различать однояйцевых близнецов.
Контроль активности персонала
Интересный подход к учету рабочего времени где фиксируется не время прихода или ухода, а
время нахождения на рабочем месте. Модуль контроля активности фиксирует даже незначительные движения в рабочей зоне в реальном времени. А так как выполнение любой работы требует от человека хотя бы небольших движений, то именно время когда фиксировалось движение и будет считаться рабочим.
Очевидно, что такой способ будет одним из наиболее эффективных для сотрудников у которых рабочее место точно определено. Это например офисные сотрудники за рабочим столом, рабочие у станка, кассиры, вахтеры, операторы видеонаблюдения, охранники.
Это работает следующим образом:
IP-камера должна быть направлена сверху на рабочие места сотрудников, в кадре настраиваются зоны, в которых срабатывает детекция движения (до 6 зон на 1
IP-камеру, т.е. можно наблюдать за 6-ю рабочими местами), модуль мониторит активность в заданных зонах и в результате строит отчеты об активности за заданный промежуток времени.
Отличие от других программных комплексов видеонаблюдения (настройка зон детекции это, в принципе, базовый функционал любого программного комплекса видеонаблюдения) это, пожалуй, готовые отчеты об активности детекторов.
Преимущества- Более точные данные которые фиксируют не время прихода на работу, а именно наличие человека на его рабочем месте.
- Кроме самого факта наличия сотрудника на рабочем месте, видеоаналитика дает возможность фиксировать активность, что актуально для операторов видеонаблюдения или охранников, которые могут уснуть на рабочем месте.
- Может использоваться для оценки времени загрузки, если речь идет о рабочих местах у станков например
Недостатки- Подойдет только для сотрудников у которых рабочее место точно определено.
- Существуют сотрудники место которых определено, но по должностным обязанностям они должны выполнять часть обязанностей не на своем рабочем месте
Контроль времени проведенного за компьютером
Для контроля за эффективностью использования рабочего времени
при работе за компьютером может использоваться специальное программное обеспечение устанавливаемое на компьютер сотрудника.
Преимуществом данного способа учета рабочего времени является то, что это программное обеспечение кроме учета рабочего времени может выполнять анализ продуктивности и мониторинг ресурсов. Для каждого сотрудника подбираются свои продуктивные, нейтральные или непродуктивные ресурсы. Например, для дизайнера Photoshop — продуктивная программа, для бухгалтера — непродуктивная.

Это программное обеспечение, устанавливается на рабочие машины сотрудников, и мониторит активность рабочей машины, запускаемые приложения, нажатие клавиш, может делать скриншоты экрана, в общем собирает некоторую статистику и отправляет ее на сервер с установленной базой данных.
Преимуществом данных систем является то что можно использовать для анализа эффективности удаленных сотрудников. Далее я кратко рассмотрел основные программные продукты для анализа эффективности работы за компьютером.
Криповый саботаж систем учета времени проведенного за компьютером
Системы учета времени проведенного за компьютером:- Kickidler - работает под OC Windows (с БД PostgresQL) по принципу клиент-сервер, т.е. на рабочие машины устанавливается клиент, который фиксит активность и отправляет ее на сервер с базой данных, на машину руководителя устанавливается вьюэр. Кроме мониторинга приложений на рабочих машинах, скриншотов и записи экрана может вести учет рабочего времени, создавать графики работы сотрудников, отчеты по рабочему времени (опоздания, переработки, прогулы, уходы), табель рабочего времени, производственный календарь. Нет интеграции с Active Directory. Для работы необходим доступ к родительскому сайту для синхронизации сервера и проверке лицензий, платное ПО.
- Staffcop - работает под ОС Windows с простейшей БД. Не требует доступа к сети для синхронизации, сервер работает локально. Скрытый агент собирает статистику об активности на установленной машине: запущенные процессы, доступ к файлам, поисковые запросы, сообщения эл почты, может делать скриншоты. Отчеты по собранной статистике, не очень информативны. Нет интеграции с Active Directory. Нет возможности задавать графики. Платное ПО.
- ManicTime - работает под ОС Windows с базой данных SQLite (поддерживает и PostgresQL). Не требует доступа к интернету для работы сервера, агенты соединяются с сервером по порту 8080 (по-умолчанию) или можно настроить другой. Собирает данные о времени работы ПК, о запущенных программах и сайтах. Есть отчеты не только по статистике используемого ПО, но и по времени работы. Можно задавать графики сотрудников или начало и конец рабочего дня. Есть интеграция с Active Directory. Есть веб-интерфейс, к серверу можно дать доступ сотрудникам для самоконтроля. Платное ПО.
Недостаток такого метода контроля за рабочим временем сотрудников в том, что почти все эти программы могут отследить и учитывают в своей статистике только приложения, имеющие графический интерфейс. Поэтому, для саботажа такой системы, особенно, если не пользоваться этим способом постоянно, а, например, полчаса в день, можно создать скрипт (например, на языке Autolt), который будет запускаться как процесс (естественно, без графической оболочки) и имитировать действия пользователя, такие как текстовый ввод или воздействия на элементы управления системы и программ.
Один из пользователей Хабра, попытался обмануть самые популярные программы для контроля работы за компьютером, что
у него без особых проблем получилось сделать. Это означает что нельзя полностью полагаться на данные собранные подобными программами нельзя и всегда стоит держать в голове риск саботажа. И конечно пытаться эти риски свести к минимуму. Например, для запуска своего скрипта в виде исполняемого файла необходимы права администратора на компьютере, которых, в случае корпоративного доступа у пользователя, может не быть.
Достоинства- У работодателя есть функционал, позволяющий, кроме учета рабочего времени, контролировать рабочие процессы своих сотрудников запускаемые программы или сайты на которые они заходят.
- Подходит для учета рабочего времени сотрудников на удаленке.
Недостатки- Можно, при желании, саботировать. И это означает, что время когда сотрудник бездействовал будет программой зачтено как рабочее и вы его оплатите.
- Не подходит для любых сотрудников которые работают не за компьютером.
- Постоянные расходы, большинство программных продуктов предоставляется в аренду за ежемесячную абонентскую плату.
Мобильные приложения для эмуляции терминала СКУД
Благодаря мобильному приложению, смартфон с модулем
NFC, по своему функционалу превращается в терминал для регистрации прихода и ухода. Это решение интересно тем, что является частью
программных комплексов серьезных российских производителей
контроллеров для СКУД. В качестве идентификаторов используются
бесконтактные карты формата mifare.
Для считывания других форматов карт можно использовать micro USB считыватель RFID.
Данные собираемые мобильным приложением передаются на сервер с установленным
программным обеспечением СКУД. Передача различной информации между мобильным приложением и СКУД-сервером осуществляется как через Wi-Fi, так и посредством мобильного интернета. В случае, если телефон оказывается вне сети, транзакции накапливаются в памяти приложения и при восстановлении связи информация передается на сервер.
Смартфон и установленное на него приложение обеспечивает мобильный контроль доступа людей или автомобилей, имеющих соответствующий пропуск (
бесконтактную карту mifare) на территорию, без оборудования классической точки доступа.
Идеальное решение в местах, где использование турникета, двери, шлагбаума и так далее либо нецелесообразно, либо невозможно (в автобусе, на стройплощадке и т. д.).
На данный момент, мобильные приложения для своих СКУД разработали три производителя контроллеров СКУД —
Parsec,
RusGuard,
Sigur.
Достоинства- Быстрый способ развернуть точку доступа для учета рабочего времени в местах, где полноценный СКУД организовать сложно или невыгодно или ненужно (временный удаленный склад, стройка, транспорт, объект с агрессивной средой).
- Доступны все отчеты доступные для классических СКУД
- Помимо учета рабочего времени и контроля доступа, мобильный терминал доступа Parsec обеспечивает сверку данных сотрудника на предмет принадлежности пропуска, разрешенного времени пребывания, возможности нахождения на той или иной территории предприятия и т. д.
Недостатки- Для работы мобильного СКУД требуется основной сервер СКУД того же производителя, как правило это потребует дополнительных затрат.
Что в итоге
Очевидно, что способов организовать на предприятии учет рабочего времени очень много. Для любой сферы деятельности предприятия и любого размера штата сотрудников. От старых добрых бесконтактных СКУД до
модной видеоаналитики, которая развиваются и внедряется сейчас в бешенными темпами.
СКУД и видеоаналитика используются на предприятиях, которые никак не могут обойтись без офисов, таких, наверное, большинство. Но первая волна пандемии, связанной с короновирусом, сделала актуальным вопрос о возможности не прерывать рабочий процесс даже без посещения офиса. Многие компании задумались о переводе штата на удаленку с сохранением эффективности рабочего процесса. П